Специалист мто кто это

Содержание
  1. Специалист мто кто это
  2. Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
  3. Должностная инструкция специалиста Источник: http://sovetnik36.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-5/ Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела МТО — деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: «материально-техническое обеспечение». Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме. Определение Специалист мто кто это Общие положения 66. 1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями. 66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности. 66.5 У Специалиста подчиненных нет. Публикации Российской Федерации; -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5. Инженер в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы; -требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией. 1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке. 2. Специалист отдела материально технического обеспечения, россия — 307 вакансий У Специалиста подчиненных нет. 76 Цели и должностные обязанности 76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО. 76. 2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества; 76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы; 76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества; 76.2. 4 выдает копии документов, в т. ч. нотариальные, по запросам подразделений; 76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов; 76.2. 6 подготавливает документы для нотариального заверения; 76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества. Должностные обязанности Раздел 3. Должностные обязанности 3.1. Должностная инструкция снабженца направлять запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок; выдавать участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждение получения заявки; извещать участников размещения заказа о признании или об отказе в признании их участниками конкурса, аукциона; возвращать котировочные заявки, поданные после окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока их подачи; осуществлять хранение поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, передает их на рассмотрение конкурсной (котировочной) комиссии; осуществлять последующее хранение документов по размещенным заказам. Мто и кадры Должностные обязанности Инженер обязан: 2.1. Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. 2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы. 2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов. Специалист пто кто это В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.Ответственность Инженер несет ответственность за: 4.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям. 4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации. составлять договоры об оказании услуг, выполнении работ; обеспечивать процедуру заключения договоров по обслуживанию и обеспечению функционирования всех коммуникационных сетей; готовить ежемесячно акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. предоставлять счета-фактуры, готовить акты выполненных работ для оплаты приобретаемых товаров и предоставленных услуг; формировать потребности в инвентаре и предметов постоянного обихода для содержания здания; вести отчетность по проведению текущего ремонта помещений суда; контролировать работу обслуживающего персонала; выполнять разовые поручения, касающиеся содержания здания и прилегающей территории; выполнять поручения при проведении различных мероприятий в суде. Центра по представлению начальника отдела. По своей служебной деятельности является материально ответственным специалистом, с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На данную должность назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Гл. специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения. В своей деятельности гл. специалист руководствуется действующим законодательством, ведомственными нормативными документами, приказами и распоряжениями директора Центра, указаниями начальника отдела материально-технического обеспечения. Обязанности 1. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения Центра организует и решает вопросы по материально-техническому обеспечению Центра, его филиалов и производственных участков 2. Специалист по мто кто это В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе принимать участие в подготовке проектов локальных правовых актов Арбитражного суда Кемеровской области, проектов управленческих и иных решений по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении. Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений) В соответствии с установленными сроками. Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия 9.1. Источник: http://redtailer.ru/spetsialist-mto-kto-eto/ Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения «___»___________г. Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие). 1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет. 1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС. 1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС. 1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется: — действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия; — Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией. 2 Должностные обязанности Ведущий инженер обязан: 2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд. 2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента. 2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий. 2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению. 2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ). 2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС. 2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества. 2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности. 3 Профессиональные требования Ведущий инженер должен знать: — нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения ;— порядок заключения договоров с поставщиками;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; — соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия. 4 Права Ведущий инженер имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей. 4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей. 4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре. 5 Служебные взаимоотношения 5.1 Ведущий инженер взаимодействует: 5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам: — получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке; — предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов. 5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам: — получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; — предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках. 5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам: — получения планов производства по цехам, изменения к планам; — предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции. 5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам: — получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК, — предоставления сведений об условиях поставки материалов. 5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам : — получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах; — предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге. 5.1.6. С финансовым отделом по вопросам : — получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета; — предоставления данных для планирования месячной сметы оплат; — предоставления счетов и служебных записок на оплату. 5.1.7. С цехами по вопросам: — получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд; — предоставления сведений о наличии и приобретении материалов. 5.1.8. С бухгалтерией по вопросам : — получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации; — предоставления приходно-расходных документов. 5.1.9. С юридическим отделом по вопросам: — получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства; — предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами. 6 Ответственность Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за: — Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности; — несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач; — нарушения трудовой и производственной дисциплины. Коммерческий директор А.А. Денежный Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников Согласовано: Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_vedushego_injenera_otdela_mts.html Должностная инструкция специалиста Источник: http://sovetnik36.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-5/ Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела МТО — деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: «материально-техническое обеспечение». Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме. Определение Определение Материально-техническое обеспечение — это один из видов коммерческой деятельности, обеспечивающей организацию, соответственно, материальными и техническими ресурсами. И более детальное определение. Материально-техническое обеспечение — система использования и обращения основных, оборотных фондов организации (сырья, машин, полуфабрикатов и проч.), средств труда. А также их дальнейшее распределение по бизнес-единицам, структурным отделам, потребление в производственном процессе. цель МТО — предоставить материальные и технические ресурсы производству в обговоренных объемах, в указанную локацию. Функции Функции Функции материально-технического обеспечения — это две категории: технологические и коммерческие. Рассмотрим их. Коммерческие функции МТО, в свою очередь, разделяются снова на две группы. Основные — это непосредственно покупка или аренда технических и материальных ресурсов. Вспомогательные функции МТО — следующее: Маркетинговые. Решение по выбору того или иного поставщика, обоснование доверия данному партнеру. Юридические. Правовое обеспечение покупки/аренды ресурсов, защита спектра прав собственности, а также сопровождение деловых переговоров. Заключение сделок и контроль за их исполнением. Технологические функции материально-технического обеспечения учреждения: Решение вопросов по процессам доставки и хранения ресурсов. Распаковка, заготовка, консервация ресурсов. Предварительная обработка сырья и иных ресурсов. Главные обязанности отдела Главные обязанности отдела Материально-техническое обеспечение деятельности — это исполнение ряда последовательных и взаимосвязанных задач: Планирование потребности организации в ресурсах. За основу берутся данные о двух показателях производства — фондоотдаче и материалоемкости. Информация определяет оптимальные запасы ресурсов, необходимые для конкретного производственного цикла или отдельного выпуска определенной партии изделий/услуг. Заготовительная задача. МТО ведет на базе предприятия оперативные и заготовительные работы согласно планам потребностей. Также контролирует процессы заключения договоров поставки, анализирует «ошибки» производства. Хранение материалов и заготовленного сырья. Организация складского характера. Кроме того, в обязанности отдела входит разработка инструкций и указаний, по которым должно осуществляться хранение и использование запасов. Учет заготовленных ресурсов. Строгий контроль за их выдачей структурным подразделениям. Формы МТО Формы МТО Центр материально-технического обеспечения может быть разным. Все зависит от специфики самого предприятия или фирмы. Рассмотрим самые распространенные формы материально-технического обеспечения организации: Поставка полуфабрикатов, готовой продукции или услуг технического характера по хозяйственным прямым связям. Оптовая торговля определенными средствами для производства, товарами. Осуществляется через склады, товарозаготовительные базы, магазинную сеть. Заемные, обменные операции, предпринимаемые в случае нехватки ресурсов, денежных средств, инвестиций. Переработка отходов производства или использование вторичных ресурсов. Лизинг — один из главных инструментов в мире финансов, посредством которого можно осуществить долгосрочное капиталовложение в модернизацию и переоснащение производства. Создает устойчивую материально-технологическую базу, способствует повышению конкурентоспособности, лучшему качеству выпускаемых товаров. Покупка сырья и ресурсов через специальные товарные биржи. Организация импортных закупок по соответствующим соглашениям о сотрудничестве с зарубежными фирмами. Развитие подсобных хозяйств (пример: изготовление тары, добыча какого-либо сырья). Осуществление дальнейшего централизованного распределения ресурсов. Классификация форм МТО Классификация форм МТО Формы процессов материально-технического обеспечения можно разделить на две категории. 1. Транзитная (прямая). Продукцию поставляют потребителю от предприятия-изготовителя. От поставщиков закупленные товары распределяются по розничным точкам. Соответственно, здесь нет посредников, а отношения «покупатель-продавец» — это прямая хозяйственная связь. Положительный момент: значительное ускорение процесса поставки, крепкие хозяйственные связи, отсутствие посреднических, промежуточных операций. Все это выливается в несомненный плюс: значительное уменьшение транзитных издержек. Такая форма организации МТО целесообразна при постоянном сотрудничестве, при большом объеме реализуемых ресурсов. 2. Складская. Поставка продукции осуществляется с помощью распределительных, промежуточных складских терминалов и комплексов. Удобна для тех случаев, когда материалы и сырье потребляются в малых количествах. Первоначально ресурсы тут закупаются по оптовым ценам, затем их отправляют на склады, а оттуда — конечному потребителю. Производственные запасы начинают снижаться, а оборачиваемость средств возрастает. Предприятие получает возможность завозить ресурсы в удобное время, в количестве, необходимом «сейчас». Это дает посредникам возможность заранее подготовить груз к транспортировке, чтобы доставить его по первому запросу организации-потребителя. Но за такое удобство расходы несут сами покупатели — вводятся так называемые складские наценки. При всех плюсах такая форма организации МТО все же увеличивает общие издержки производства. Организационная структура Организационная структура Управление материально-техническим обеспечением — это организация двух процессов: закупки и управление снабжением. Разберем это подробнее. Организация закупок: Управление закупками определенных работ. Организация закупки необходимого сырья, оборудования. Это управление закупками материалов, закупками оборудования и закупками услуг. Управление закупками консультационной помощи. Теперь второй процесс. Управление снабжением — это следующие векторы деятельности: Управление запасами. Управление поставками собственной продукции. Управление распределением ресурсов внутри самой же организации. Формы организации управления Формы организации управления Управление материально-техническим обеспечением — выбор одной из трех предполагаемых форм доставки ресурсов: Децентрализованная. Цеха, отделения предприятия сами вывозят необходимое им сырье с производственных складов. Используется служебный транспорт. Такая форма более подходит для тех предприятий, которые осуществляют индивидуальное или мелкосерийное производство. Централизованная. Наоборот, подходит для предприятий, которые уже нацелены на массовое производство. Склады по предварительно составленному графику передают цехам определенное количество требуемых материальных ресурсов. Такая организация предоставляет возможность заранее подготовиться доставке, более целесообразно использовать транспорт, вспомогательные рабочие отделы, которые непосредственно заняты развозом требуемого сырья по цехам. Централизованная доставка ресурсов, кроме того, значительно упрощает систему учета и контроля за прохождением сырья, оборудования, материалов от главного склада до конкретного рабочего места. Смешанная. При такой форме наблюдается совместное использование и централизованной, и децентрализованной формы. Соответственно, какие-то ресурсы определенным цехам поставляются по установленному графику. В то же время сырье другого качества подразделения организации вывозят из складов сами, задействуя служебный транспорт. Структуры управления Структуры управления Для предприятия характерна систематизация служб, отделов материального обеспечения. Выделяется три основные структуры управления: Функциональная. Каждое подразделение выполняет свою строго определенную функцию. Такое разделение характерно для предприятий, занятых в мелкосерийном или единичном производстве, имеющих небольшую номенклатуру и малые объемы материалов. Согласно товарному принципу. Тут отдельные подразделения МТО проделывают весь комплекс работ по снабжению сырьем. Такое управление более всего характерно для массовых, крупносерийных производств, которые отличает широкая номенклатура, масштабные запасы сырья. Комбинированная. Часть специалистов отдела занята вопросами внешнего ресурсообеспечения. Другие же сотрудники занимаются внутрипроизводственным перемещением сырья, оборудования и других необходимых ресурсов. Если программа материально-технического обеспечения выстроена неправильно, то это может привести к ряду негативных последствий масштаба всего предприятия. Например: Недовыпуск продукции. Ведет, тем самым, к снижению прибыли. Возрастание систематических расходов из-за простоев (следствие недостатка ресурсов для производства). Выпуск бракованной продукции. Снижение конкурентоспособности изделий. Потери из-за порчи сырья, невостребованного из-за чрезмерных запасов. План МТО План МТО Планирование МТО — это получение основания для принятия решения по поводу закупки сырья. Здесь выделяются следующие этапы планирования: Исследование рынка. Это сбор, анализ, обработка и оценка данных о предложениях, их ассортименте, стоимости необходимых материалов и сырья. Анализ расходов по их доставке. Расчет потребности предприятия в этих ресурсах на основании баланса МТО. Учитываются как внешние, так и внутренние источники обеспечения. Составление планов закупок. Анализ произведенной закупки. Оперативная работа по МТО
  4. Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела
  5. Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела
  6. Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела
  7. Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела
  8. Специалист мто кто это
  9. Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
  10. Должностная инструкция специалиста Источник: http://sovetnik36.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-5/ Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела МТО — деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: «материально-техническое обеспечение». Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме. Определение Определение Материально-техническое обеспечение — это один из видов коммерческой деятельности, обеспечивающей организацию, соответственно, материальными и техническими ресурсами. И более детальное определение. Материально-техническое обеспечение — система использования и обращения основных, оборотных фондов организации (сырья, машин, полуфабрикатов и проч.), средств труда. А также их дальнейшее распределение по бизнес-единицам, структурным отделам, потребление в производственном процессе. цель МТО — предоставить материальные и технические ресурсы производству в обговоренных объемах, в указанную локацию. Функции Функции Функции материально-технического обеспечения — это две категории: технологические и коммерческие. Рассмотрим их. Коммерческие функции МТО, в свою очередь, разделяются снова на две группы. Основные — это непосредственно покупка или аренда технических и материальных ресурсов. Вспомогательные функции МТО — следующее: Маркетинговые. Решение по выбору того или иного поставщика, обоснование доверия данному партнеру. Юридические. Правовое обеспечение покупки/аренды ресурсов, защита спектра прав собственности, а также сопровождение деловых переговоров. Заключение сделок и контроль за их исполнением. Технологические функции материально-технического обеспечения учреждения: Решение вопросов по процессам доставки и хранения ресурсов. Распаковка, заготовка, консервация ресурсов. Предварительная обработка сырья и иных ресурсов. Главные обязанности отдела Главные обязанности отдела Материально-техническое обеспечение деятельности — это исполнение ряда последовательных и взаимосвязанных задач: Планирование потребности организации в ресурсах. За основу берутся данные о двух показателях производства — фондоотдаче и материалоемкости. Информация определяет оптимальные запасы ресурсов, необходимые для конкретного производственного цикла или отдельного выпуска определенной партии изделий/услуг. Заготовительная задача. МТО ведет на базе предприятия оперативные и заготовительные работы согласно планам потребностей. Также контролирует процессы заключения договоров поставки, анализирует «ошибки» производства. Хранение материалов и заготовленного сырья. Организация складского характера. Кроме того, в обязанности отдела входит разработка инструкций и указаний, по которым должно осуществляться хранение и использование запасов. Учет заготовленных ресурсов. Строгий контроль за их выдачей структурным подразделениям. Формы МТО Формы МТО Центр материально-технического обеспечения может быть разным. Все зависит от специфики самого предприятия или фирмы. Рассмотрим самые распространенные формы материально-технического обеспечения организации: Поставка полуфабрикатов, готовой продукции или услуг технического характера по хозяйственным прямым связям. Оптовая торговля определенными средствами для производства, товарами. Осуществляется через склады, товарозаготовительные базы, магазинную сеть. Заемные, обменные операции, предпринимаемые в случае нехватки ресурсов, денежных средств, инвестиций. Переработка отходов производства или использование вторичных ресурсов. Лизинг — один из главных инструментов в мире финансов, посредством которого можно осуществить долгосрочное капиталовложение в модернизацию и переоснащение производства. Создает устойчивую материально-технологическую базу, способствует повышению конкурентоспособности, лучшему качеству выпускаемых товаров. Покупка сырья и ресурсов через специальные товарные биржи. Организация импортных закупок по соответствующим соглашениям о сотрудничестве с зарубежными фирмами. Развитие подсобных хозяйств (пример: изготовление тары, добыча какого-либо сырья). Осуществление дальнейшего централизованного распределения ресурсов. Классификация форм МТО Классификация форм МТО Формы процессов материально-технического обеспечения можно разделить на две категории. 1. Транзитная (прямая). Продукцию поставляют потребителю от предприятия-изготовителя. От поставщиков закупленные товары распределяются по розничным точкам. Соответственно, здесь нет посредников, а отношения «покупатель-продавец» — это прямая хозяйственная связь. Положительный момент: значительное ускорение процесса поставки, крепкие хозяйственные связи, отсутствие посреднических, промежуточных операций. Все это выливается в несомненный плюс: значительное уменьшение транзитных издержек. Такая форма организации МТО целесообразна при постоянном сотрудничестве, при большом объеме реализуемых ресурсов. 2. Складская. Поставка продукции осуществляется с помощью распределительных, промежуточных складских терминалов и комплексов. Удобна для тех случаев, когда материалы и сырье потребляются в малых количествах. Первоначально ресурсы тут закупаются по оптовым ценам, затем их отправляют на склады, а оттуда — конечному потребителю. Производственные запасы начинают снижаться, а оборачиваемость средств возрастает. Предприятие получает возможность завозить ресурсы в удобное время, в количестве, необходимом «сейчас». Это дает посредникам возможность заранее подготовить груз к транспортировке, чтобы доставить его по первому запросу организации-потребителя. Но за такое удобство расходы несут сами покупатели — вводятся так называемые складские наценки. При всех плюсах такая форма организации МТО все же увеличивает общие издержки производства. Организационная структура Организационная структура Управление материально-техническим обеспечением — это организация двух процессов: закупки и управление снабжением. Разберем это подробнее. Организация закупок: Управление закупками определенных работ. Организация закупки необходимого сырья, оборудования. Это управление закупками материалов, закупками оборудования и закупками услуг. Управление закупками консультационной помощи. Теперь второй процесс. Управление снабжением — это следующие векторы деятельности: Управление запасами. Управление поставками собственной продукции. Управление распределением ресурсов внутри самой же организации. Формы организации управления Формы организации управления Управление материально-техническим обеспечением — выбор одной из трех предполагаемых форм доставки ресурсов: Децентрализованная. Цеха, отделения предприятия сами вывозят необходимое им сырье с производственных складов. Используется служебный транспорт. Такая форма более подходит для тех предприятий, которые осуществляют индивидуальное или мелкосерийное производство. Централизованная. Наоборот, подходит для предприятий, которые уже нацелены на массовое производство. Склады по предварительно составленному графику передают цехам определенное количество требуемых материальных ресурсов. Такая организация предоставляет возможность заранее подготовиться доставке, более целесообразно использовать транспорт, вспомогательные рабочие отделы, которые непосредственно заняты развозом требуемого сырья по цехам. Централизованная доставка ресурсов, кроме того, значительно упрощает систему учета и контроля за прохождением сырья, оборудования, материалов от главного склада до конкретного рабочего места. Смешанная. При такой форме наблюдается совместное использование и централизованной, и децентрализованной формы. Соответственно, какие-то ресурсы определенным цехам поставляются по установленному графику. В то же время сырье другого качества подразделения организации вывозят из складов сами, задействуя служебный транспорт. Структуры управления Структуры управления Для предприятия характерна систематизация служб, отделов материального обеспечения. Выделяется три основные структуры управления: Функциональная. Каждое подразделение выполняет свою строго определенную функцию. Такое разделение характерно для предприятий, занятых в мелкосерийном или единичном производстве, имеющих небольшую номенклатуру и малые объемы материалов. Согласно товарному принципу. Тут отдельные подразделения МТО проделывают весь комплекс работ по снабжению сырьем. Такое управление более всего характерно для массовых, крупносерийных производств, которые отличает широкая номенклатура, масштабные запасы сырья. Комбинированная. Часть специалистов отдела занята вопросами внешнего ресурсообеспечения. Другие же сотрудники занимаются внутрипроизводственным перемещением сырья, оборудования и других необходимых ресурсов. Если программа материально-технического обеспечения выстроена неправильно, то это может привести к ряду негативных последствий масштаба всего предприятия. Например: Недовыпуск продукции. Ведет, тем самым, к снижению прибыли. Возрастание систематических расходов из-за простоев (следствие недостатка ресурсов для производства). Выпуск бракованной продукции. Снижение конкурентоспособности изделий. Потери из-за порчи сырья, невостребованного из-за чрезмерных запасов. План МТО План МТО Планирование МТО — это получение основания для принятия решения по поводу закупки сырья. Здесь выделяются следующие этапы планирования: Исследование рынка. Это сбор, анализ, обработка и оценка данных о предложениях, их ассортименте, стоимости необходимых материалов и сырья. Анализ расходов по их доставке. Расчет потребности предприятия в этих ресурсах на основании баланса МТО. Учитываются как внешние, так и внутренние источники обеспечения. Составление планов закупок. Анализ произведенной закупки. Оперативная работа по МТО
  11. Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела
  12. Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это

Специалист мто кто это
Специалист мто кто это

Общие положения 66.

1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями. 66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности. 66.5 У Специалиста подчиненных нет.

Публикации

Российской Федерации; -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5.

Инженер в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы; -требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией. 1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке. 2.

Специалист отдела материально технического обеспечения, россия — 307 вакансий

У Специалиста подчиненных нет. 76 Цели и должностные обязанности 76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО. 76.

2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества; 76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы; 76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества; 76.2.

4 выдает копии документов, в т. ч. нотариальные, по запросам подразделений; 76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов; 76.2.

6 подготавливает документы для нотариального заверения; 76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества.

Должностные обязанности

Раздел 3. Должностные обязанности 3.1.

Должностная инструкция снабженца

  • направлять запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок;
  • выдавать участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждение получения заявки;
  • извещать участников размещения заказа о признании или об отказе в признании их участниками конкурса, аукциона;
  • возвращать котировочные заявки, поданные после окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока их подачи;
  • осуществлять хранение поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, передает их на рассмотрение конкурсной (котировочной) комиссии;
  • осуществлять последующее хранение документов по размещенным заказам.

Мто и кадры

Должностные обязанности Инженер обязан: 2.1.

Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. 2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы. 2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов.

Специалист пто кто это

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4.

Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 3.5.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.Ответственность Инженер несет ответственность за: 4.1.

Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям. 4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации.

  • составлять договоры об оказании услуг, выполнении работ;
  • обеспечивать процедуру заключения договоров по обслуживанию и обеспечению функционирования всех коммуникационных сетей;
  • готовить ежемесячно акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
  • предоставлять счета-фактуры, готовить акты выполненных работ для оплаты приобретаемых товаров и предоставленных услуг;
  • формировать потребности в инвентаре и предметов постоянного обихода для содержания здания;
  • вести отчетность по проведению текущего ремонта помещений суда;
  • контролировать работу обслуживающего персонала;
  • выполнять разовые поручения, касающиеся содержания здания и прилегающей территории;
  • выполнять поручения при проведении различных мероприятий в суде.

Центра по представлению начальника отдела. По своей служебной деятельности является материально ответственным специалистом, с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

На данную должность назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Гл.

специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения.

В своей деятельности гл.

специалист руководствуется действующим законодательством, ведомственными нормативными документами, приказами и распоряжениями директора Центра, указаниями начальника отдела материально-технического обеспечения.

Обязанности 1. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения Центра организует и решает вопросы по материально-техническому обеспечению Центра, его филиалов и производственных участков 2.

Специалист по мто кто это

В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе принимать участие в подготовке проектов локальных правовых актов Арбитражного суда Кемеровской области, проектов управленческих и иных решений по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении. Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений) В соответствии с установленными сроками. Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия 9.1.

Источник: http://redtailer.ru/spetsialist-mto-kto-eto/

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

Специалист мто кто это

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

— действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;

— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения ;— порядок заключения договоров с поставщиками;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

— получения планов производства по цехам, изменения к планам;

— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

— предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

— предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

— предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Коммерческий директор А.А. Денежный

Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_vedushego_injenera_otdela_mts.html

Должностная инструкция специалиста

Источник: http://sovetnik36.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-5/

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это
Специалист мто кто это

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это

МТО — деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: «материально-техническое обеспечение». Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме.

Определение

Специалист мто кто это

Специалист мто кто это
Специалист мто кто это

Общие положения 66.

1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями. 66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности. 66.5 У Специалиста подчиненных нет.

Публикации

Российской Федерации; -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5.

Инженер в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы; -требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией. 1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке. 2.

Специалист отдела материально технического обеспечения, россия — 307 вакансий

У Специалиста подчиненных нет. 76 Цели и должностные обязанности 76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО. 76.

2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества; 76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы; 76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества; 76.2.

4 выдает копии документов, в т. ч. нотариальные, по запросам подразделений; 76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов; 76.2.

6 подготавливает документы для нотариального заверения; 76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества.

Должностные обязанности

Раздел 3. Должностные обязанности 3.1.

Должностная инструкция снабженца

  • направлять запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок;
  • выдавать участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждение получения заявки;
  • извещать участников размещения заказа о признании или об отказе в признании их участниками конкурса, аукциона;
  • возвращать котировочные заявки, поданные после окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока их подачи;
  • осуществлять хранение поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, передает их на рассмотрение конкурсной (котировочной) комиссии;
  • осуществлять последующее хранение документов по размещенным заказам.

Мто и кадры

Должностные обязанности Инженер обязан: 2.1.

Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. 2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы. 2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов.

Специалист пто кто это

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4.

Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 3.5.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.Ответственность Инженер несет ответственность за: 4.1.

Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям. 4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации.

  • составлять договоры об оказании услуг, выполнении работ;
  • обеспечивать процедуру заключения договоров по обслуживанию и обеспечению функционирования всех коммуникационных сетей;
  • готовить ежемесячно акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
  • предоставлять счета-фактуры, готовить акты выполненных работ для оплаты приобретаемых товаров и предоставленных услуг;
  • формировать потребности в инвентаре и предметов постоянного обихода для содержания здания;
  • вести отчетность по проведению текущего ремонта помещений суда;
  • контролировать работу обслуживающего персонала;
  • выполнять разовые поручения, касающиеся содержания здания и прилегающей территории;
  • выполнять поручения при проведении различных мероприятий в суде.

Центра по представлению начальника отдела. По своей служебной деятельности является материально ответственным специалистом, с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

На данную должность назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Гл.

специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения.

В своей деятельности гл.

специалист руководствуется действующим законодательством, ведомственными нормативными документами, приказами и распоряжениями директора Центра, указаниями начальника отдела материально-технического обеспечения.

Обязанности 1. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения Центра организует и решает вопросы по материально-техническому обеспечению Центра, его филиалов и производственных участков 2.

Специалист по мто кто это

В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе принимать участие в подготовке проектов локальных правовых актов Арбитражного суда Кемеровской области, проектов управленческих и иных решений по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении. Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений) В соответствии с установленными сроками. Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия 9.1.

Источник: http://redtailer.ru/spetsialist-mto-kto-eto/

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

Специалист мто кто это

«___»___________г.

Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

— действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;

— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения ;— порядок заключения договоров с поставщиками;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

— получения планов производства по цехам, изменения к планам;

— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

— предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

— предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

— предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Коммерческий директор А.А. Денежный

Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_vedushego_injenera_otdela_mts.html

Должностная инструкция специалиста

Источник: http://sovetnik36.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-5/

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это
Специалист мто кто это

Материально-техническое обеспечение — это… Определение, организация процесса, обязанности отдела

Специалист мто кто это

МТО — деятельность, характерная практически для каждой организации. Аббревиатура расшифровывается так: «материально-техническое обеспечение». Это главная тема статьи. Помимо определения, мы рассмотрим функции, формы, организацию МТО, управление им, составление планов обеспечения и другие важные вопросы по теме.

Определение

Определение

Материально-техническое обеспечение — это один из видов коммерческой деятельности, обеспечивающей организацию, соответственно, материальными и техническими ресурсами.

И более детальное определение. Материально-техническое обеспечение — система использования и обращения основных, оборотных фондов организации (сырья, машин, полуфабрикатов и проч.), средств труда. А также их дальнейшее распределение по бизнес-единицам, структурным отделам, потребление в производственном процессе.

цель МТО — предоставить материальные и технические ресурсы производству в обговоренных объемах, в указанную локацию.

Функции

Функции

Функции материально-технического обеспечения — это две категории: технологические и коммерческие. Рассмотрим их.

Коммерческие функции МТО, в свою очередь, разделяются снова на две группы. Основные — это непосредственно покупка или аренда технических и материальных ресурсов. Вспомогательные функции МТО — следующее:

  • Маркетинговые. Решение по выбору того или иного поставщика, обоснование доверия данному партнеру.
  • Юридические. Правовое обеспечение покупки/аренды ресурсов, защита спектра прав собственности, а также сопровождение деловых переговоров. Заключение сделок и контроль за их исполнением.

Технологические функции материально-технического обеспечения учреждения:

  • Решение вопросов по процессам доставки и хранения ресурсов.
  • Распаковка, заготовка, консервация ресурсов.
  • Предварительная обработка сырья и иных ресурсов.

Главные обязанности отдела

Главные обязанности отдела

Материально-техническое обеспечение деятельности — это исполнение ряда последовательных и взаимосвязанных задач:

  • Планирование потребности организации в ресурсах. За основу берутся данные о двух показателях производства — фондоотдаче и материалоемкости. Информация определяет оптимальные запасы ресурсов, необходимые для конкретного производственного цикла или отдельного выпуска определенной партии изделий/услуг.
  • Заготовительная задача. МТО ведет на базе предприятия оперативные и заготовительные работы согласно планам потребностей. Также контролирует процессы заключения договоров поставки, анализирует «ошибки» производства.
  • Хранение материалов и заготовленного сырья. Организация складского характера. Кроме того, в обязанности отдела входит разработка инструкций и указаний, по которым должно осуществляться хранение и использование запасов.
  • Учет заготовленных ресурсов. Строгий контроль за их выдачей структурным подразделениям.

Формы МТО

Формы МТО

Центр материально-технического обеспечения может быть разным. Все зависит от специфики самого предприятия или фирмы.

Рассмотрим самые распространенные формы материально-технического обеспечения организации:

  • Поставка полуфабрикатов, готовой продукции или услуг технического характера по хозяйственным прямым связям.
  • Оптовая торговля определенными средствами для производства, товарами. Осуществляется через склады, товарозаготовительные базы, магазинную сеть.
  • Заемные, обменные операции, предпринимаемые в случае нехватки ресурсов, денежных средств, инвестиций.
  • Переработка отходов производства или использование вторичных ресурсов.
  • Лизинг — один из главных инструментов в мире финансов, посредством которого можно осуществить долгосрочное капиталовложение в модернизацию и переоснащение производства. Создает устойчивую материально-технологическую базу, способствует повышению конкурентоспособности, лучшему качеству выпускаемых товаров.
  • Покупка сырья и ресурсов через специальные товарные биржи. Организация импортных закупок по соответствующим соглашениям о сотрудничестве с зарубежными фирмами.
  • Развитие подсобных хозяйств (пример: изготовление тары, добыча какого-либо сырья). Осуществление дальнейшего централизованного распределения ресурсов.

Классификация форм МТО

Классификация форм МТО

Формы процессов материально-технического обеспечения можно разделить на две категории.

1. Транзитная (прямая). Продукцию поставляют потребителю от предприятия-изготовителя. От поставщиков закупленные товары распределяются по розничным точкам. Соответственно, здесь нет посредников, а отношения «покупатель-продавец» — это прямая хозяйственная связь.

Положительный момент: значительное ускорение процесса поставки, крепкие хозяйственные связи, отсутствие посреднических, промежуточных операций. Все это выливается в несомненный плюс: значительное уменьшение транзитных издержек. Такая форма организации МТО целесообразна при постоянном сотрудничестве, при большом объеме реализуемых ресурсов.

2. Складская. Поставка продукции осуществляется с помощью распределительных, промежуточных складских терминалов и комплексов.

Удобна для тех случаев, когда материалы и сырье потребляются в малых количествах. Первоначально ресурсы тут закупаются по оптовым ценам, затем их отправляют на склады, а оттуда — конечному потребителю.

Производственные запасы начинают снижаться, а оборачиваемость средств возрастает.

Предприятие получает возможность завозить ресурсы в удобное время, в количестве, необходимом «сейчас».

Это дает посредникам возможность заранее подготовить груз к транспортировке, чтобы доставить его по первому запросу организации-потребителя.

Но за такое удобство расходы несут сами покупатели — вводятся так называемые складские наценки. При всех плюсах такая форма организации МТО все же увеличивает общие издержки производства.

Организационная структура

Организационная структура

Управление материально-техническим обеспечением — это организация двух процессов: закупки и управление снабжением. Разберем это подробнее.

Организация закупок:

  • Управление закупками определенных работ.
  • Организация закупки необходимого сырья, оборудования. Это управление закупками материалов, закупками оборудования и закупками услуг.
  • Управление закупками консультационной помощи.

Теперь второй процесс. Управление снабжением — это следующие векторы деятельности:

  • Управление запасами.
  • Управление поставками собственной продукции.
  • Управление распределением ресурсов внутри самой же организации.

Формы организации управления

Формы организации управления

Управление материально-техническим обеспечением — выбор одной из трех предполагаемых форм доставки ресурсов:

  • Децентрализованная. Цеха, отделения предприятия сами вывозят необходимое им сырье с производственных складов. Используется служебный транспорт. Такая форма более подходит для тех предприятий, которые осуществляют индивидуальное или мелкосерийное производство.
  • Централизованная. Наоборот, подходит для предприятий, которые уже нацелены на массовое производство. Склады по предварительно составленному графику передают цехам определенное количество требуемых материальных ресурсов. Такая организация предоставляет возможность заранее подготовиться доставке, более целесообразно использовать транспорт, вспомогательные рабочие отделы, которые непосредственно заняты развозом требуемого сырья по цехам. Централизованная доставка ресурсов, кроме того, значительно упрощает систему учета и контроля за прохождением сырья, оборудования, материалов от главного склада до конкретного рабочего места.
  • Смешанная. При такой форме наблюдается совместное использование и централизованной, и децентрализованной формы. Соответственно, какие-то ресурсы определенным цехам поставляются по установленному графику. В то же время сырье другого качества подразделения организации вывозят из складов сами, задействуя служебный транспорт.

Структуры управления

Структуры управления

Для предприятия характерна систематизация служб, отделов материального обеспечения. Выделяется три основные структуры управления:

  • Функциональная. Каждое подразделение выполняет свою строго определенную функцию. Такое разделение характерно для предприятий, занятых в мелкосерийном или единичном производстве, имеющих небольшую номенклатуру и малые объемы материалов.
  • Согласно товарному принципу. Тут отдельные подразделения МТО проделывают весь комплекс работ по снабжению сырьем. Такое управление более всего характерно для массовых, крупносерийных производств, которые отличает широкая номенклатура, масштабные запасы сырья.
  • Комбинированная. Часть специалистов отдела занята вопросами внешнего ресурсообеспечения. Другие же сотрудники занимаются внутрипроизводственным перемещением сырья, оборудования и других необходимых ресурсов.

Если программа материально-технического обеспечения выстроена неправильно, то это может привести к ряду негативных последствий масштаба всего предприятия. Например:

  • Недовыпуск продукции. Ведет, тем самым, к снижению прибыли.
  • Возрастание систематических расходов из-за простоев (следствие недостатка ресурсов для производства).
  • Выпуск бракованной продукции.
  • Снижение конкурентоспособности изделий.
  • Потери из-за порчи сырья, невостребованного из-за чрезмерных запасов.

План МТО

План МТО

Планирование МТО — это получение основания для принятия решения по поводу закупки сырья. Здесь выделяются следующие этапы планирования:

  1. Исследование рынка. Это сбор, анализ, обработка и оценка данных о предложениях, их ассортименте, стоимости необходимых материалов и сырья. Анализ расходов по их доставке.
  2. Расчет потребности предприятия в этих ресурсах на основании баланса МТО. Учитываются как внешние, так и внутренние источники обеспечения.
  3. Составление планов закупок.
  4. Анализ произведенной закупки.

Оперативная работа по МТО

Голос закона
Добавить комментарий