Уведомление работников об изменении наименования организации

Уведомление об изменении наименования должности, образец

Уведомление работников об изменении наименования организации

Дополнительное соглашение к трудовому договору вы можете составить по нашему образцу.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Переименование должности без изменения трудовой функции: пример Обращаем внимание, что, по общему правилу, переименование не связано с изменение трудовой функции работника.

Иными словами сотрудник продолжает выполнять прежнюю работу, на установленных условиях. Меняется только само название должности и эти изменения отражаются в кадровых документах.

Так, например, при проверке кадровой документации, кадровик обнаружила, что наименование должности работника, указное в штатном расписании, трудовом договоре и трудовой книжке, не соответствует наименованию, содержащемся в квалификационном справочнике. Однако сотрудники, выполняющие такие работы, имеют право на досрочную пенсию по старости.

Здесь надо соблюдать порядок, предусмотренный статьей 74 ТК РФ.

Если наименование меняет работодатель по своей инициативе в порядке, установленном статье 74 ТК РФ, в первую очередь надо составить уведомление о переименовании должности. Специальной формы такого уведомления нет.

Этот документ составляется в произвольной форме. Образец уведомления об изменении должности работника составляется с учетом следующих правил.

В уведомлении надо указать каким будет новое наименование, а также причины, по которым производится эта процедура. Уведомление надо передать сотруднику под подпись.

Сделать это надо не менее, чем за два месяца до даты изменений.

Итак, если переименование должности производится по инициативе работодателя по правилам, установленным статьей 74 Трудового кодекса, в первую очередь потребуется сформулировать обоснование изменений.

Уведомление работнику об изменении названия должности

После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.

  • Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы — является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк уведомления работника о переименовании должности .docСкачать образец уведомления работника о переименовании должности .doc

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Уведомление о смене фирменного наименования юридического лица

» Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Почтовый адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20ООО «Запад» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Сибирская, д. 81ООО «Восток» Адрес: 100000, г.

Москва, ул. Лесная, д. 69от ООО «Альфа» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20УВЕДОМЛЕНИЕ о смене фирменного наименованияг. Москва»27″ сентября 201_ года12 сентября 201_ года общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»» (ОГРН 1227239290182, ИНН 7715063636, юридический адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20) приняло решение о внесении изменений в устав в связи со сменой своего фирменного наименования на «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»».17 сентября 201_ года указанные изменения были зарегистрированы (внесены в ЕГРЮЛ) в порядке, установленном Федеральным законом от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

Прошу принять к сведению, что общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»» не реорганизовано и не ликвидировано и продолжает осуществлять деятельность, в том числе исполнять обязательства по договорам, под фирменным наименованием «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»» («ООО «Альфа»»).Генеральный директор ООО «Альфа» ____________ А.С. ГлебоваМ.П. С момента запуска официального интернет-сайта, то есть, с начала 2010 года, Росреестр предлагает россиянам После многочасового ожидания сотрудников ГИБДД участники дорожных аварий часто согласны со всеми их действиями Раздел имущества супругов (тут читаем подробнее) представляет собой сложный процесс, осуществляемый на основании норм нетрудоспособных, нуждающихся в материальной помощи родителей является обязательным для их детей. Родители вправе инструкции: 1.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с неоднократным неисполнением Слияние постепенно становится все более популярным у предпринимателей видом реструктуризации общества. От остальных методов Подписка Подписаться на Новые комментарииОтветы на мои комментарии Поиск: © 2019 Советы юриста — АНГАРД.РФ

Уведомление контрагентов о смене наименования образец бланк

Теперь кто-то один из организации должен поставить подпись и напоследок ставится печать всего общества.

Осталось только отправить всё на адрес контрагентов. При подаче документов необходимо приложить ещё и те бумаги, которые всё официально заверяют, опираясь на закон.

Составление уведомления (форма заполнения) Как и упоминалось ранее, документ составляют в произвольной форме.

Что нужно писать? Во-первых, указываете то, что хотите изменить. Например, пишите, что определённая организация меняет свои данные. Это могут быть наименование или новый адрес расположения того или иного предприятия, компании. Укажите обязательно дату, момент, начиная с которого вносятся изменения. Не забудьте в дополнение приложить копию свидетельства.

Заполняя и создавая документы, не должно допускаться никаких ошибок для дальнейшего избегания неприятностей.

Перемена наименования юридического лица в 2017 году: как оформить принятое решения и внести изменения в юридические документы

На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

  1. справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
  2. свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  3. обновлённый вариант устава компании.

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  1. изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  2. составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  3. поставить в известность обслуживающий банк;
  4. отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.
  5. письменно уведомить контрагентов;

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Составляем приказ о переименовании организации

Более подробно этот процесс можно изучить в на нашем ресурсе. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше).

Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации.

Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы: название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН; дату и место выпуска внутреннего акта; реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер; должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

Переименование организации: нюансы и возможности

В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

  • второй – в форме изменений в существующие бумаги.
  • Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,

Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования . Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания .

На протяжении пяти дней с момента составления приказа и завершения подготовительных работ, касающихся документов, вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Сотрудники государственного органа в тот же рабочий день выдают официальное свидетельство, подтверждающее включение новых данных. Скачать образец вы можете .

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Уведомление контрагентов об изменении сведений об Обществе

Основания для составления уведомления о смене наименования При смене наименования, адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью изменения вносятся в учредительные документы.

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Изменения, внесенные в устав общества, подлежат обязательной государственной регистрации. Согласно ФЗ «Об ООО», корректировки устава приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Уведомление о смене наименования необходимо направить банку, в котором открыт расчетный счет ООО, и контрагентам, с которыми сотрудничает организация.

Кроме того, следует внести изменения в договоры, заключенные обществом, и в трудовые книжки сотрудников. В договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить их уведомление о произошедших изменениях, в том числе и при смене наименования и местонахождения общества.

уведомления контрагентов о смене наименования: образец В уведомлении контрагентов о смене наименования содержится информация о прежнем и новом наименовании. Документ составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор и т.д.), заверяется печатью и отправляется контрагенту.

К образцу уведомления о смене наименования организации должны быть приложены документы, подтверждающие соблюдение обществом установленного законом порядка изменения сведений. Такими документами являются копия протокола общего собрания участников или копия решения единственного участника общества или копия листа записи ЕГРЮЛ.

Источник: https://dpvolga.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-naimenovaniya-dolzhnosti-obrazets/

Уведомление работника о переименовании должности. образец 2018

Уведомление работников об изменении наименования организации

Это быстро и бесплатно!

  • Можно ли это сделать?
  • Что является переименованием?
  • В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
  • Процедура смены наименования в штатном расписании
  • Какие документы сопровождают процедуру?
  • Как составляют и каково содержание этих документов?
  • Уведомление
  • Приказ

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Ведь в порядке ст.

57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.

72 ТК РФ. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.

74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание.

Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Образец приказа: Допсоглашение (образец) Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 Важные нюансы При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Образец приказа о переименовании должностей

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы. Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах.

Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Карьера

Для отдела Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

  • пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;
  • распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;
  • уведомление тружеников;
  • приказ об утверждении нового расписания;
  • расписание штатной численности.

При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.

Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (образец заполнения)

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< …

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Дополнительное соглашение к трудовому договору вы можете составить по нашему образцу.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Переименование должности без изменения трудовой функции: пример Обращаем внимание, что, по общему правилу, переименование не связано с изменение трудовой функции работника.

Иными словами сотрудник продолжает выполнять прежнюю работу, на установленных условиях. Меняется только само название должности и эти изменения отражаются в кадровых документах.

Так, например, при проверке кадровой документации, кадровик обнаружила, что наименование должности работника, указное в штатном расписании, трудовом договоре и трудовой книжке, не соответствует наименованию, содержащемся в квалификационном справочнике. Однако сотрудники, выполняющие такие работы, имеют право на досрочную пенсию по старости.

В уведомлении надо указать каким будет новое наименование, а также причины, по которым производится эта процедура. Уведомление надо передать сотруднику под подпись.

Сделать это надо не менее, чем за два месяца до даты изменений.

Итак, если переименование должности производится по инициативе работодателя по правилам, установленным статьей 74 Трудового кодекса, в первую очередь потребуется сформулировать обоснование изменений.

Уведомление работника об изменении наименования должности

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение.

При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

Пошаговая инструкция по переименованию должности Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца.

Переименование должности без изменения трудовой функции: пример

На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции.

Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник.

Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений.

Что такое должность и трудовая функция

Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.

На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.

Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы.

Изменением трудовой функции признается следующее:

  • расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
  • сужение круга решаемых задач;
  • изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста. Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

 Название должности – это краткое словесное описание трудовой функции. Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции. Самовольно поменять наименование вакансии на другое, например «hr-специалист», нельзя. 

Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

  • по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
  • по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений. Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа.

Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.).

 Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении. 

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала.

Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые).

Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту. В нем указывается:

  • № и дата документа;
  • наименование компании;
  • ФИО и текущая должность специалиста;
  • № и дата контракта, куда вносятся коррективы;
  • № изменяемого пункта и его новая редакция;
  • указание, что остальные положения договора остаются неизменными.

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами. Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику.

Когда допсоглашение оформлено, кадровики компании издают приказ в свободной форме, где прописывается новая должность специалиста. Документ обязательно визируется сотрудником. Заключительный этап – внесение коррективов в документы работника: личную карточку и трудовую книжку.

Источник:

Каков порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа

Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания?

Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Можно ли это сделать?

СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/uvedomlenie-rabotnika-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazets-2018.html

Уведомление о переименовании должности (образец)

Уведомление работников об изменении наименования организации

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Образец уведомление об изменении должности

Уведомление работников об изменении наименования организации

  • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
  • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

  • переименование должности в связи с увеличением круга обязанностей согласно норм, закрепленных в ст.60.2 ТК РФ;
  • переименование структурного подразделения в связи с изменением вида деятельности либо расширением сферы обслуживания, в соответствии со ст.60.2 ТК РФ;
  • приведение наименований вакансий в соответствие с ЕТКС, при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию, в порядке ст.195.3 ТК РФ;
  • смена названия профессии, согласно с требованиями профстандартов, а именно ст.195.2 ТК РФ;
  • переименование профессий в преддверии аттестации во исполнение норм ст.18 ФЗ №426.

Пример уведомления об изменении оплаты труда

В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.

Что касается уведомления работника, то оно составляется в свободной форме и передается сотруднику лично в руки.

Сотрудник должен не просто прочитать его, но и поставить свою подпись на нем и указать, согласен ли он с предложенными изменениями.

В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Причем работодатель обязан доказать, что его действия имеют объективную причину, связанную с изменениями в технике или технологии, структурной реорганизацией и другое.

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель — религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст. 344 ТК РФ.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Обязательства уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

  • когда претерпевают изменения должностные обязанности и правомочия;
  • когда сотрудник переводится на другую работу/должность без смены работодателя;
  • когда на работника, кроме его основных должностных обязанностей, возлагается еще и дополнительная работа по аналогичной или иной должности/профессии;
  • когда юридическое лицо претерпевает реорганизацию;
  • когда штатное расписание изменяется, сокращается штат либо вводится новая штатная единица;
  • когда вносятся определенные изменения в учредительные документы компании или ее департамента;
  • когда у сотрудника меняется фамилия (имя/отчество), если должностная инструкция является персональной и составлена под конкретного сотрудника.

Читать еще —>  Вклады 1990 года компенсация в 2019 году

При этом важно учитывать то, каким способом оформлен данный документ, в который планируется внесение изменений. Иными словами, принимается во внимание то, оформлена должностная инструкция в виде отдельного правового акта или же является просто приложением к трудовому договору.

Как правильно оформить изменение оклада

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

77 Трудового кодекса РФ) .

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело» . Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Приказ об изменении оклада образец: Уведомление об изменении должностного оклада образец

Так же нужно будет обязательно указать ФИО бухгалтера и кадровика. Это может быть как вакантная должность или работа , соответствующая квалификации сотрудника , так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа , которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья ( ст.

Это я в курсе! мне нужно грамотно составленное уведомление со ссылкой на статью и пр: кс 5473 руководство по эксплуатации. Оклад сотрудника согласно статье 57 Трудового кодекса как раз является тем самым обязательным условием.

Одновременно с предупреждением работника об увольнении в связи с сокращением численности и штата работодатель должен принять меры к трудоустройству сокращаемых работников.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника , нельзя забывать , что условия оплаты труда ( и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора ( ст. Дополнительный шаг — уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата Согласно ст.

За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 ( тридцать тысяч) рублей». Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории Каждый месяц — несколько десятков статей , исследований , комментариев экспертов на актуальные темы.

Оформляется запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Уменьшить должностной оклад можно по причинам , которые указаны в статье семьдесят четвертой Т уведомление об изменении должностного оклада образец . К. России . Более того , в программе 1: С эта операция именуется « кадровое перемещение».

Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить: — служебная записка директора предприятия или его структурного подразделения , к которому относится сотрудник; — увеличение цен в регионе или в стране: в данном случае необходимо все оклады сотрудников переиндексировать; — поручение дополнительных обязанностей сотруднику ( совмещение должностей).

Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам , среди которых есть такие востребованные , как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Унифицированная форма приказа о переводе на другую работу действительно подразумевает оформление именно перевода , а не вообще всякого изменения условий труда.

О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца ( ст. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика , обслуживающему кадровую информационную базу , с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным. И вообще , должна заметить , что вопрос о том , требуется ли издание приказа в таких случаях , является спорным

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения , но также и уменьшения. Подскажите , как должно выгладеть уведомление об изменении должностного оклада работнику? Какой-либо типовой формы такого уведомления не существует , текст составляется в произвольном виде.

С уведомлением ознакомлен ( а), с изменением существенных условий труда согласен ( а) _________________ ___________________ О введении указанных изменений работников необходимо уведомить в письменной форме Изменение определенных сторонами условий трудового договора , в том числе перевод на другую работу , допускается только по соглашению сторон трудового договора , за исключением случаев , предусмотренных настоящим Кодексом. Как оформить изменение оклада , если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке ( Трудового кодекса Р. Ф. Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 ( «Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов , составленных в свободной форме. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца ( ст. При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа увольнение указанных работников производится с соблюдением порядка , установленного статьей 373 ТК РФ. А что касается приказа об изменения окладов в меньшую сторону , то тут уже не берется в расчет желание руководителя предприятия. Российская экономика нуждается в импортозамещении ( новой индустриализации) и экспортозамещении ( избавлении от сырьевой зависимости). После того как оформляется служебная записка , на ее основании составляется приказ об изменении оклада. С размером стоимости услуги и порядком ее списания можно ознакомиться на сайте оператора в разделе « Услуги по коротким номерам», введя короткий номер в строке поиска , а также позвонив по единому номеру 88002500890. Также необходимо заключить между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение об изменении обязательного условия трудового договора. У меня вопрос немного другого плана: никакого сокращения! в связи с принятым новым ШР понизились оклады у работников. Статья 374 ТК РФ определяет дополнительные особенности увольнения работников , входящих в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденных от основной работы Согласно ст. Однако кодекс не уточняет , какой документ в таких случаях создается и как происходит уведомление работников. Помните , что увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания , а ни в коем случае не в связи с планированием такого исключения в будущем. Если сотрудника не устраивают новые условия , которые прописаны в дополнительном соглашении , то руководитель организации должен будет в письменной форме предложить ему иную работу

Читать еще —>  Есть ли скидки на сапсан для школьников

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения.

Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

По нашему мнению, и в этом случае переименование должности должно оформляться переводом, поскольку наименование должности является элементом трудовой функции работника (абз.2 ч.2 ст.57 ТК РФ).

Следовательно, при изменении названия должности можно говорить о том, что корректируется и трудовая функция работника.

Кроме того, фактически трудовое законодательство предоставляет единственный вариант для переименования должности — оформление перевода.

Уведомление об изменении должностной инструкции

Пример записи об увольнении ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (п. эталон приказ о предоставлении дополнительного выходного денька родителю, работающему в районе последнего севера, в согласовании со ст.

Трудового кодекса рф если в трудовом контракте не оговорен срок его деяния, то контракт считается заключенным на неопределенный срок). эталон конфигураций в должностной аннотации можно поглядеть в разделе эталоны документов.

Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам нужно сделать новейшую должностную аннотацию юрисконсульта.

Если по истечении обозначенного периода времени работник не согласится с инновациями либо на перевод на другую должность, мы можем его уволить по п.

Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамлибою должностного лица в дательном.

Внесенные в содержание трудового контракта сторонами дополнительные условия не должны снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством.

Источник: https://firstjurist.ru/darenie/obrazets-uvedomlenie-ob-izmenenii-dolzhnosti

Голос закона
Добавить комментарий